Формулярные списки

Формулярные списки входят в перечень основных архивных документов, которые разыскиваются в архивах для составления родословных.

Первые шаги в генеалогии #25

Сведения о лицах, находившихся на военной, гражданской, придворной службе или на службе по выбору своего сословия, надо искать в фондах тех учреждений, где человек служил. Эти фонды могут находиться как в региональных (областных), так и в федеральных архивах.

Главным официальным документом дореволюционного периода, в котором отражена карьера служащего, является формулярный (послужной) список. Этот документ всегда состоял из определенных граф со времени царствования Николая I.

Содержание формулярного, послужного списка

  1. Чин, имя, фамилия, должность им отправляемая, сколько от роду лет и какого вероисповедения.
  2. Из какого звания происходит.
  3. Есть ли имения: У него самого и родителей: Родовое; Благоприобретенное.
  4. У жены, буде женат: Родовое; Благоприобретенное.
  5. Где получил воспитание и окончил ли в заведении полный курс наук, когда в службу вступил, каким чином, в каких должностях и где проходил оную…
  6. Порядок прохождение службы: Годы; Месяцы и числа.
  7. Был ли в походах против неприятеля и в самих сражениях и когда именно (для военных чинов).
  8. Был ли в штрафах, под следствием и судом, когда и за что именно предан суду, когда и чем дело кончено.
  9. К продолжению статской (военной) службы способен и к повышению достоин или нет.
  10. Не был ли в отпусках, и если был, когда именно и на сколько времени и явился ли срок к должности.
  11. Не был ли в отставке с награждением чина или без оного и когда.
  12. Женат ли, имеет ли детей, кого именно, каких лет, где они находятся, какого вероисповедания.

Если человек находился на службе длительное время, то за время службы составлялось несколько таких списков (например, по случаю производства в следующий чин, назначения на высшую должность, награждения орденом).

  Составление запросов в архивные учреждения

Где искать формулярные и послужные списки

Формулярные (послужные) списки военнослужащих Русской императорской армии хранятся главным образом в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве; о служивших во флоте — в Российском государственном архиве военно-морского флота (РГА ВМФ) в Петербурге. Документы о придворной службе — в РГИА в фонде Министерства Императорского двора. Документы о службе по выборам сословия — в региональных архивах, в фондах тех сословных учреждений, по выборам которых человек служил.

Формулярные списки чиновника, служившего по гражданской части, могут находится как в федеральных, так и в региональных архивах, в зависимости от ведомственной подчиненности учреждения.

Личное дело чиновника

В середине XIX века в делопроизводственную практику было введено личное дело чиновника, которое заводилось при поступлении на службу и велось на протяжении всего срока службы. В нем могут находиться такие важнейшие для генеалога документы как сведения о сословной принадлежности человека, о полученном образовании, иногда о родителях, копия метрического свидетельства о рождении самого чиновника, о его бракосочетании (если это произошло в период службы), метрики о рождении и крещении детей, формулярные списки разных лет, сведения о наградах, командировках, отпусках и т. д. Так, личные дела чиновников всех рангов, служивших, например, по Министерству путей сообщения, равно как в других министерствах, следует искать прежде всего в фондах этих министерств, хранящихся в РГИА.

В разное время некоторые документы, содержавшие формулярные списки чиновников гражданского ведомства, уничтожались, но сами формулярные списки были изъяты из таких уничтожаемых архивных дел и составляют ныне особый фонд 1349 (коллекция формулярных списков чиновников гражданского ведомства) в РГИА.

Напоминаем, что уточнить ведомство, чин и должность по службе на определенный год можно в справочнике «Адрес-календарь…».

  Документы сословных учреждений

Литература о формулярных списках

  • Рабинович, М. Д. Офицерские «сказки» и послужные списки начала XVIII века // Актовое источниковедение. Сб. статей. М., 1979. С. 108-122.
  • Документы о службе офицера // Волков, С. В. Русский офицерский корпус. М., 1993. С. 170-180. [Приведены формы документов].

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *