Составление запросов в архивные учреждения

Запрос, посылаемый в письменном виде, должен быть грамотно составлен, с тем, чтобы архивные работники нашли нужную информацию за более короткое время. Необходимо заранее узнать точное название и адрес интересующего вас архива, желательно и фамилию директора.

Первые шаги в генеалогии #20

В запросе надо четко сформулировать цель — восстановление истории своей семьи. Следует сообщить, что вам уже известно, и уточнить, из каких источников — из рассказов родственников, из сохранившихся документов и каких именно (лучше приложить ксерокопию документа или фотографии), из информации, обнаруженной в справочнике, книге или журнале и так далее. Это важно с точки зрения экономии времени работы сотрудника архива, который будет исполнять запрос. Выявление информации — это трудоемкая работа даже для опытных специалистов, поэтому архивы на законной основе берут плату за эту работу. Ее размер напрямую зависит от количества рабочего времени, затраченного на исполнение запроса, причем прейскурант у каждого учреждения свой. Наконец, в тексте письма в архив надо сформулировать, что вы надеетесь узнать.

Ответа приходится ждать полтора-два месяца, в иных случаях полгода. Чтобы быть уверенным, что ваш запрос дошел до архива, лучше его послать заказным письмом. Многие архивы России и стран ближнего зарубежья имеют электронные адреса, однако практика показывает, что пока надежнее вести переписку с архивом по обычной почте.

  Брачные обыски

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *